開幕延期中の「ライフ」展。
展覧会を企画する学芸員とともに展覧会を支えているのが、美術館の“事務方”です。
展覧会には、たくさんの人や業者さんが関わっています。この人たちとの連絡調整がうまくいくことが、展覧会のスムーズな開幕につながります。
会場の設営に、作品を借りてくるときの輸送や展示。チラシやポスター、カタログのデザインや印刷、チケットのもぎりや監視員などなど。事務方は、その方たちとの契約や代金の支払い、人員の手配やシフトの作成、ゲストがいる場合には宿泊や旅費の手配、予算管理などを担当しています。
開幕が延期になっている今、当館で販売ができない分、近隣の店舗に前売券の販売窓口をお願いしたり、行政や助成金を出していただいていた団体など、各所に状況を報告したり、勤務体制を見直したり、カタログの通信販売の体制を整えたりと、開幕をにらみながらの対応が続いています。
もちろん、開幕後の来館者やスタッフの安全対策についても必要な事項を検証し、準備を進めます。
担当学芸員とともに数年前から作り上げてきた展覧会。
皆様に一目でも見ていただけるよう願いながら、今日も裏方の仕事は続きます。
