会議研修室の貸し出しMeetingroom

現在貸し会場の新規受付を停止しています。

貸し会場を使用される方へのお願い
1
下記チェックリストを必ずご確認いただき、ご承諾ください。

感染症防止対策チェックリスト:
PDF形式Excel形式

上記チェックリストは、【使用許可申請書】とともに、使用当日のご利用前にご提出ください。

2
使用料は、当面の間、原則、“当日払い”とさせていただきます。
3
貸会場収容率上限100%での使用かつ、大声や歓声等を伴う催事で利用される場合は、使用前・使用後、以下書類を主催者HPやSNS等での公開をお願いします。
  • ※ 収容率上限100%:アートロフト[90名]・会議研修室[30名]
  • ※ 以下目的での使用は、概ね「大声・歓声等なし」と考えられるため該当しません。
  • ・クラシック音楽等のコンサートや、演劇等、舞踊、伝統芸能、芸能・演芸、公演・式典、展示会といった催物・小会議・講座・習い事などでの集会 など

使用前… 下記書類①・②を作成の上、主催団体のホームページ等で公開をお願いします。

①実績疎明資料(書式):
PDF形式Word形式

②感染症防止対策チェックリスト:上記(1)様式

使用後… 下記書類③を作成の上、主催団体のホームページ等で公開をお願いします。

③結果報告資料(書式):
PDF形式Word形式

※上記は、新型コロナウイルス感染拡大防止対策による熊本県からの要請に基づくものです。 参考資料

美術をはじめ、いろいろな目的の少人数での会議や研修にご利用いただけます。音響・映像機器などの設備を備えたスペースとなっています。

フロアーガイドと平面図をPDF形式でご覧になれます。別画面で表示されます。PDFファイルの閲覧・印刷には無償のAdobeReaderが必要です。(AdobeReaderダウンロード

会議研修室使用料

階数
3階
施設名
会議研修室
面積
57m²
収容定員
30人 ※スクール形式
使用料
850円 ※空調代を含む

※ 使用料は1時間当たりの料金となります。

付属設備使用料

設備名 貸出数 使用料※1
音響調節卓
ワイヤレスマイク2本
マイクスタンド2本
カセット・CD・MDデッキ付
一式 250円
ダイナミックマイク(有線)※2 2本 150円
ビデオプロジェクター※3
(スクリーン、VTR、DVDデッキ付)
一式 500円

※1 使用料は1時間当たりの料金となります。
※2 ダイナミックマイクを使用の場合は必ず音響調整卓を借りていただきます。
※3 ビデオプロジェクターをお借りいただきますと、音響調整卓の機能も全てお使いいただけます。

ご利用上の注意

  • 使用状況確認のため、申請書の提出及びお支払いはできるだけ1週間前までにお願いいたします。
  • 入場料等を徴収する場合は、通常料金の2倍の使用料をお支払いいただきます。
  • 準備・後片付け(現状回復)もお借りいただいた時間内に行っていただきます。
  • 給湯室には急須、湯のみ、おぼんをご用意しております。お茶の葉はご持参ください。
  • 室内にはホワイトボードがあります。
  • 美術館の作品保護のため飲食物のお持込はご遠慮ください。
    ※フタのついたお茶・水のみ、会場内への持ち込みを許可しております。
    ※会場以外の場所での飲食は禁止しておりますので、受付で制止する場合がございます。袋等に入れてお持ち込みください。
  • 美術館内は禁煙となっております。
  • 主として物品の販売等営利を目的とする使用はご遠慮ください。
  • コピーサービスは行っておりません。資料は事前にご準備ください。
  • チラシやSNS等で広報される際は、連絡を明記して下さい(当館の電話番号を表記しないようお願い致します)。
  • 料金納入後のキャンセルの場合は使用日、前日までのご連絡で半額返金いたします。
    ただし当日以降のご連絡では返金できません。ご了承ください。

ご予約・使用申請方法

STEP01

お電話にて、使用を希望される日付・時間の空き状況を必ずご確認の上、
【仮予約】をお願いします。

電話番号:096-278-7510(美術館総務班)

※ご予約は6ヶ月先まで随時受付しています。(受付開始時間は、午前9時30分~です。)例:4月1日から10月末日までの予約が可能です。

STEP02

下記AまたはBの方法により、使用申請の届け出をお願いいたします。

※仮予約後の速やかな本申請、お支払いの徹底をお願いいたします。

※使用状況確認のため、申請書の提出及びお支払いはできるだけ1週間前までにお願いいたします。

※仮予約のままの当日キャンセル等を防ぐため、基本的に使用日前日までにお支払いいただけない【仮予約】につきましては取消させていただきますので、ご了承ください。

A【使用日前日までにご来館が可能な場合】
  • 使用日前日までにご来館いただき、使用許可申請書の記入・使用料の現金払いをお願いいたします。
    その場で、使用許可書を発行いたします。【本予約完了】

B【使用日前日までにご来館いただけない場合】
  • 1.下記使用許可申請書をご記入の上、メールもしくはFAXにてご提出ください。

    使用許可申請書:
    Excelデータ記入例(PDF)

    提出方法:
    MAIL:soumu@camk.or.jp  
    FAX:096-359-7892

  • 2.後日、申請いただいた内容の確認ができ次第、折り返し使用料等の連絡をいたします。

    (3日以上連絡がない場合は恐れ入りますが、お電話でご確認をお願いします。)

  • 3.使用料金のお支払いをお願いいたします。

    振込先口座につきましては、金額確定時にお伝えさせていただきます。

    ※お振込手数料は、お客様のご負担となりますので、予めご了承ください。
    ※ご来館いただき、現金にてお支払いいただいても結構です。

  • 4.お振込みを確認後、使用許可書を発行いたします。【本予約完了】

    ※使用許可書の発行方法は、申請書の記入欄に基づき、データ発行(メール送信)もしくは、本書発行(郵送)をさせていただきます。
    (5日以上連絡がない場合は恐れ入りますが、お電話でご確認をお願いします。)

STEP03

発行された使用許可書の使用日時に基づき、使用当日にご来館ください。
使用許可の変更、使用キャンセルについて

・使用日・使用時間・使用設備等の変更、または使用のキャンセルを希望される場合は、速やかに電話連絡の上、変更または中止の手続きをお願いします。
・使用をキャンセルされる場合、使用の前日までに中止の届け出がない場合は、還付できませんのでご注意ください。

使用料の返還について

・天変地異または美術館側の事由により美術館が使用できなかった場合は、使用料の全額を返還いたします。

・使用者様側の都合により使用日の前日までに、中止届を提出・受理した場合は、使用料の半額を返還いたします。

お問い合わせ・お申し込み

ご予約方法
ご来館もしくはお電話にて受付いたします。
申込受付期間
ご予約は6ヶ月先まで随時受付しています。(※例えば4月1日から10月末日までの予約が可能です。)
電話番号:096-278-7510(美術館総務班)
FAX番号:096-359-7892
Eメールアドレス:soumu@camk.or.jp